Datenschutzerklärung & Cookie-Richtlinie

InfoLabAII.com
InfoLabAII — AI Information Lab Services
Marne-de-la-Coudre 6, 2610 Saint-Imier, Schweiz
UID: CHE-049.455.325
Kontakt: hello@infolabaii.com | +41 32 941 45 20


1. Allgemeine Grundsätze

Wir behandeln alle personenbezogenen Angaben mit grösster Sorgfalt und Transparenz. Unser Ziel ist es, Nutzerinnen und Nutzern einen klaren Überblick über sämtliche Verarbeitungsprozesse zu geben. Jede Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich unter Einhaltung europäischer und schweizerischer Vorgaben, wodurch ein hohes Schutzniveau gewährleistet wird. Zudem implementieren wir interne Richtlinien, die eine sichere Nutzung unserer digitalen Dienste sicherstellen.


2. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle entscheidet über Zweck, Umfang und Mittel der Verarbeitung. InfoLabAII überwacht alle internen Abläufe kontinuierlich, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte jederzeit respektiert werden. Alle Anfragen werden durch geschulte Datenschutzverantwortliche geprüft und beantwortet.


3. Daten, die wir verarbeiten

Wir erheben nur Informationen, die für technische Abläufe oder die direkte Kommunikation erforderlich sind. Dazu zählen beispielsweise:

– technische Sitzungsinformationen zur Stabilität der Website
– Angaben, die Sie in Formularen freiwillig eingeben
– systembedingte Protokolle für die Fehlerdiagnose – anonymisierte Nutzungsdaten für Verbesserungen unserer Dienste

Es erfolgt keine Sammlung unnötiger oder nicht relevanter Daten.


4. Zweck der Verarbeitung

Jede Erhebung erfolgt zweckgebunden. Zu den wichtigsten Zwecken gehören:

– Bereitstellung und Optimierung unserer Dienste
– Gewährleistung einer störungsfreien Nutzung
– Beantwortung von Anfragen über Kontaktformulare
– Analyse technischer Ereignisse zur Fehlervermeidung – kontinuierliche Weiterentwicklung unserer digitalen Plattform

Wir verwenden keine Daten für unvereinbare oder unangekündigte Zwecke.


5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung stützt sich auf folgende Grundlagen:

Einwilligung: wenn Sie uns ausdrücklich zustimmen, z. B. beim Formularversand
Vertragliche Notwendigkeit: wenn Angaben benötigt werden, um einen Service richtig bereitzustellen
Berechtigtes Interesse: beispielsweise zur Sicherstellung stabiler und sicherer Systeme

Wir dokumentieren jede Rechtsgrundlage transparent.


6. Speicherung und Aufbewahrungsdauer

Daten werden strikt nach dem Grundsatz „so kurz wie möglich, so lange wie nötig“ gespeichert.
Kurzfristige Daten wie technische Protokolle werden automatisch gelöscht. Langfristige Daten, die zur Dokumentation oder Erfüllung eines Services nötig sind, werden sicher aufbewahrt, jedoch nicht länger als erforderlich. Alle Speicherprozesse werden regelmässig überprüft.


7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur dann, wenn sie unbedingt notwendig ist, z. B. für technischen Betrieb oder Support.
Alle externen Partner verpflichten sich durch strenge Vereinbarungen zum Schutz der Daten und dürfen diese nicht für eigene Zwecke nutzen. Wir wählen solche Partner nach hohen Qualitätsstandards aus.


8. Sicherheit der Verarbeitung

Unsere Systeme nutzen moderne Sicherheitsmechanismen:

– verschlüsselte Übertragung
– Zugriffsbeschränkungen
– mehrstufige Authentifizierungsprozesse
– regelmässige Sicherheitsanalysen – geschützte Serverumgebungen

Zudem werden Mitarbeitende regelmässig geschult, um einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten.


9. Ihre Rechte gemäss DSGVO

Sie haben jederzeit Anspruch auf:

Auskunft: Welche Daten werden verarbeitet?
Berichtigung: Korrektur unrichtiger Angaben
Löschung: Entfernung nicht mehr benötigter Informationen
Einschränkung: Begrenzung bestimmter Vorgänge
Übertragbarkeit: strukturiertes Bereitstellen Ihrer Angaben
Widerspruch: Ablehnung einzelner Verarbeitungsvorgänge

Wir antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen.


10. Widerruf von Einwilligungen

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.
Der Widerruf beeinflusst nicht die Rechtmässigkeit vergangener Vorgänge. Nach dem Widerruf werden betroffene Verarbeitungen gestoppt oder angepasst.


11. Server-Logdateien

Unsere Server erfassen automatisch technische Informationen, die für Diagnose und Stabilität wichtig sind:

– Browsertyp und -version
– Zeitpunkt des Zugriffs
– verwendetes Betriebssystem
– anonymisierte IP-Adresse – aufgerufene Ressourcen

Diese Angaben dienen ausschliesslich zur technischen Analyse und werden nicht mit anderen Informationsquellen zusammengeführt.


12. Kontaktformulare

Wenn Sie ein Kontaktformular nutzen, werden die eingegebenen Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage vollständig und korrekt zu beantworten.
Wir speichern die übermittelten Inhalte ausschliesslich zur Bearbeitung und dokumentierten Nachverfolgung von Supportfällen. Es erfolgt keine Weitergabe, solange dies nicht ausdrücklich zur Erfüllung Ihrer Anfrage erforderlich ist.


13. Analyse anonymisierter Daten

Wir führen interne Analysen durch, um technische Probleme, Nutzungsmuster und Verbesserungspotenziale zu erkennen.
Diese Auswertungen erfolgen vollständig anonymisiert, sodass keinerlei Rückschluss auf einzelne Personen möglich ist. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen der Verbesserung der Nutzererfahrung.


14. Cookies — Allgemeine Informationen

Cookies ermöglichen die Funktionsfähigkeit moderner Webseiten.
Wir setzen sie ein, um Navigation, Stabilität und bestimmte Komfortfunktionen zu gewährleisten. Sie enthalten keine sensiblen Inhalte und laufen nach definierten Zeiträumen automatisch ab.


15. Arten von Cookies

Wir verwenden verschiedene Kategorien:

Essenzielle Cookies

Sichern grundlegende Funktionen wie Seitennutzung, Formularübermittlungen oder Sicherheitsmechanismen. Ohne diese wäre ein reibungsloser Betrieb nicht möglich.

Funktions-Cookies

Speichern Einstellungen wie dargestellte Sprache, Layout-Präferenzen oder Sitzungsstatus. Dadurch wird die Nutzung persönlicher und effizienter.

Analyse-Cookies

Erfassen anonyme Nutzungsstatistiken, um technische Fehler schneller zu erkennen und die Plattform laufend zu verbessern. Diese dienen ausschliesslich der Qualitätssicherung.


16. Cookie-Einwilligung

Beim ersten Zugriff erscheint ein Cookie-Hinweis, in dem Sie auswählen können, welche Kategorien erlaubt sind.
Ihre Auswahl wird gespeichert und kann jederzeit über den entsprechenden Link in der Fusszeile geändert werden. Wir aktivieren keine nicht-essentiellen Cookies ohne Ihre Zustimmung.


17. Deaktivierung von Cookies

Sie können Cookies auch direkt im Browser verwalten.
Eine vollständige Deaktivierung kann jedoch dazu führen, dass bestimmte Funktionen nicht mehr korrekt angezeigt oder ausgeführt werden. Wir informieren transparent, welche Funktionen betroffen sein könnten.


18. Datenübermittlung in andere Länder

Eine Übertragung erfolgt nur, wenn ein vergleichbares Schutzniveau gewährleistet ist.
Dazu nutzen wir vertragliche Absicherungen und technische Sicherheitsmassnahmen. Jede Übermittlung wird sorgfältig geprüft und dokumentiert.


19. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen keine Prozesse durch, die automatisch Entscheidungen treffen, die erhebliche Auswirkungen auf Nutzer hätten. Alle relevanten Vorgänge werden stets von qualifizierten Mitarbeitenden überwacht.


20. Änderungen dieser Richtlinie

Bei technischen oder rechtlichen Änderungen kann eine Aktualisierung notwendig werden.
Wir veröffentlichen jede neue Version auf unserer Website und kennzeichnen das Aktualisierungsdatum deutlich. Eine ältere Version bleibt auf Anfrage verfügbar.


21. Kontakt für datenschutzrelevante Anliegen

Bei Fragen, Unklarheiten oder Beschwerden können Sie uns jederzeit kontaktieren:
📧 hello@infolabaii.com

Wir beantworten jede Anfrage transparent, verständlich und fristgerecht.